Inscripciones gestionadas por la entidad patrocinadora

La entidad patrocinadora, a través del usuario autorizado facilitado para el acceso a la zona privada, podrá inscribir a los invitados al Congreso dentro del cupo de inscripciones asignado.

Al introducir los datos personales de los inscritos, la entidad patrocinadora manifiesta que dispone de una base jurídica adecuada para comunicarlos a la FTH, como responsable del tratamiento, y a Ediciones Mayo, S.A.U., que presta servicios a la FTH como encargado del tratamiento. Asimismo, declara que ha facilitado previamente a las personas inscritas la presente información sobre protección de datos.

Asimismo, la entidad patrocinadora se compromete a informar previamente a los inscritos sobre el tratamiento de sus datos personales, incluyendo la presente información sobre protección de datos, la posible grabación audiovisual del evento, la retransmisión en streaming, el tratamiento de imagen y voz, los destinatarios de los datos y las vías disponibles para el ejercicio de sus derechos.

La entidad patrocinadora será responsable de garantizar que los datos facilitados son correctos, están actualizados y han sido comunicados con la autorización correspondiente.

Información básica sobre protección de datos

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por la Fundación Teófilo Hernando (FTH), con NIF G81511404 y domicilio en Edificio Las Rozas 23, planta S, Oficina 1, Ctra. de La Coruña, km 23,200, 28290 Las Rozas de Madrid, en calidad de Responsable del Tratamiento.

La presente información resulta aplicable tanto a los datos del usuario autorizado de la entidad patrocinadora que accede a la plataforma, como a los datos de los inscritos por dicha entidad en el marco del Congreso.

Finalidades y bases legitimadoras

Los datos del usuario autorizado se tratarán para gestionar el acceso a la zona privada, controlar el cupo asignado y mantener la relación operativa con la entidad patrocinadora. La base jurídica es el interés legítimo de la FTH y de la entidad patrocinadora en gestionar su relación profesional, de conformidad con el artículo 6.1.f del RGPD y el artículo 19 de la LOPDGDD. Los datos de las personas inscritas se tratarán para gestionar la inscripción solicitada por estas o realizada en su nombre, su participación en el Congreso, el acceso presencial o virtual y, cuando corresponda, la emisión del certificado de asistencia. La base jurídica es la ejecución de dicha inscripción, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

La entidad patrocinadora declara y garantiza que dispone de la autorización necesaria para facilitar dichos datos personales y que ha informado previamente a los inscritos del contenido íntegro de la presente información sobre protección de datos. La cumplimentación de los datos señalados como obligatorios es imprescindible para completar la inscripción; en caso de no facilitarlos, no será posible tramitar su participación en el Congreso.

Derechos de imagen y voz

Se informa de que el Congreso será grabado audiovisualmente por parte de la FTH, pudiéndose retransmitir en formato streaming a través de la página web del evento y publicarse posteriormente con fines informativos y educativos. La captación general de los asistentes en el marco del evento se ampara en el interés legítimo de la FTH para informar sobre el desarrollo del Congreso y permitir su visualización a los asistentes inscritos, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD. Los datos derivados de este tratamiento se conservarán mientras usted no se oponga al mismo y durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones. La captación individualizada de la voz e imagen de un asistente únicamente se llevará a cabo en el supuesto de que éste realice voluntariamente una intervención durante el Congreso. En tal caso, su intervención quedará registrada e incorporada a los sistemas de tratamiento de la FTH con la finalidad antes descrita. En caso de que se pretenda utilizar la imagen y voz de los asistentes con fines promocionales de futuras ediciones del evento, se solicitará el consentimiento expreso mediante los mecanismos habilitados al efecto.

Para la captación audiovisual y la retransmisión en streaming, la FTH cuenta con Ediciones Mayo, S.A.U., que actúa como encargado del tratamiento siguiendo las instrucciones de la FTH. Ediciones Mayo podrá recurrir a proveedores de servicios audiovisuales, de streaming, alojamiento web y soporte tecnológico en calidad de subencargados autorizados, que accederán únicamente a los datos estrictamente necesarios para prestar dichos servicios.

Procedencia y categorías de datos

En las inscripciones gestionadas por entidades patrocinadoras, los datos de las personas inscritas son facilitados por la entidad patrocinadora. Se tratarán exclusivamente los datos identificativos, de contacto y profesionales, así como los datos estrictamente necesarios para gestionar la inscripción, la modalidad de asistencia y, cuando proceda, la emisión del certificado.

Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo en los casos previstos por la ley o cuando sea requerido por las autoridades competentes. No obstante, para la organización técnica y administrativa del Congreso, la FTH cuenta con la colaboración de Ediciones Mayo, S.A.U. (https://grupomayo.com), quien actúa como Encargado del Tratamiento y accederá a los datos estrictamente necesarios para la gestión del evento, el alojamiento web y la plataforma de streaming. Ediciones Mayo podrá recurrir, a su vez, a otros encargados de tratamiento autorizados para la prestación de servicios de tecnologías de la información, como web hosting y cloud computing, necesarios para el desarrollo del evento.

Asimismo, le informamos de que, como consecuencia de los servicios prestados por Google, los datos podrán ser transferidos a Google LLC, entidad sita en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 (EE.UU.), encargada de tratamiento de la FTH para servicios de computación en la nube y gestión de correo electrónico. Google LLC se encuentra adherida al acuerdo EU-US Data Privacy Framework y cuenta con cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, una vez concluidas estas, durante los plazos legales establecidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Ejercicio de derechos

Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, dirigiéndose por escrito a la sede de la FTH en la dirección indicada anteriormente o mediante correo electrónico a protecciondedatos@ifth.es. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la FTH en dpo@ifth.es. Asimismo, tiene derecho a retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.